Якість державного сервісу визначається не лише якістю надання послуг, а й рівнем комунікації, доступності та поваги до кожного відвідувача. Саме тому адміністратори сервісних центрів МВС Київської та Чернігівської областей взяли участь у тренінгу з коректної комунікації та інформаційної доступності. Навчання провела Оксана Кондратюк, менеджерка з фізичної доступності громадської спілки «Ліга Сильних». Під час тренінгу учасники опрацювали практичні аспекти щоденної взаємодії з відвідувачами, зокрема: принципи зрозумілої та простої мови у наданні консультацій; особливості комунікації з людьми з інвалідністю та іншими маломобільними групами населення; формування інформаційно доступного середовища у сервісному центрі МВС; алгоритми дій у складних або чутливих комунікаційних ситуаціях. Окрему увагу приділили питанням формування культури безбар’єрності у щоденній роботі адміністратора – коли важливо не лише надати послугу, а й створити атмосферу довіри, підтримки та впевненості для людини. Під час практичної частини учасники аналізували типові ситуації, що можуть виникати у процесі обслуговування, обговорювали можливі комунікаційні бар’єри та шукали ефективні способи їх подолання. [metaslider id="26421"] «Безбар’єрність – це насамперед про ставлення та комунікацію. Бо, коли людина почувається почутою й зрозумілою, державний сервіс стає справді доступним», – наголосила Оксана Кондратюк. Ми ж переконані, що розвиток професійних компетенцій адміністраторів, впровадження принципів доступності та клієнтоорієнтованості сприяють формуванню сучасного державного сервісу – відкритого, зрозумілого та комфортного для кожного громадянина. Тому, сервісні центри МВС Київщини та Чернігівщини і надалі працюють над підвищенням якості послуг, посиленням інформаційної доступності та впровадженням безбар’єрного підходу у щоденній діяльності.

Щодня до Головного сервісного центру МВС надходять звернення громадян із різних питань. Разом із текстом заявники часто додають фотографії, сканкопії документів, підтверджувальні матеріали та інші файли. Проте перед відправленням важливо перевірити не лише правильність заповнення звернення, а й технічні параметри вкладень. Чому це важливо Електронні звернення, які подаються до ГСЦ МВС, мають відповідати встановленим вимогам. Одним із важливих технічних критеріїв є загальний обсяг повідомлення разом із доданими файлами. Якщо розмір вкладень перевищує допустимий ліміт, звернення може бути доставлене некоректно або не надійти для опрацювання. У такому випадку заявник може не отримати відповідь через те, що повідомлення не було успішно оброблено системою. Наразі загальний розмір електронного звернення разом із усіма доданими файлами не повинен перевищувати 5 Мб. Як зменшити розмір файлів Якщо до звернення необхідно додати кілька документів або фотографій, рекомендуємо заздалегідь перевірити їхній обсяг. Зменшити розмір файлів можна кількома способами: зменшити роздільну здатність фотографій; • зберегти документи у форматі PDF; • скористатися функцією стиснення файлів; • розподілити великий пакет документів на декілька окремих звернень. Такі прості дії допоможуть уникнути технічних труднощів та пришвидшити опрацювання запиту. Що потрібно зазначити у зверненні Окрім технічних вимог, важливо правильно оформити саме звернення, згідно Закону України «Про звернення громадян»,  воно має містити: прізвище, ім’я та по батькові; місце проживання громадянина; викладену суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги; адресу електронної пошти, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Зауважимо, письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати. Правильно оформлене звернення та дотримання технічних вимог допоможуть уникнути зайвих затримок і забезпечать оперативний розгляд порушеного питання. Детальніше про порядок подання звернень та вимоги до їх оформлення можна дізнатись на сайті ГСЦ МВС. Консультацію щодо послуг сервісних центрів МВС можна отримати за телефоном (044) 290-19-88 або на сторінках Головного сервісного центру МВС в Фейсбук та Інстаграм. Відповіді на найпоширеніші питання та корисну інформацію черпайте на сайті.

Мобільні підрозділи Державної міграційної служби та сервісних центрів МВС продовжують працювати у прифронтових і прикордонних громадах. Про це Міністр внутрішніх справ України Ігор Клименко написав у своєму Телеграм-каналі. За словами Глави відомства, вони виїжджають туди, де через наслідки обстрілів або складні життєві обставини громадяни не можуть самостійно дістатися до державних установ. «Від початку року мобільні підрозділи органів системи МВС здійснили 277 виїздів у небезпечні та важкодоступні райони нашої країни. За цей час підрозділи міграційної служби оформили та видали понад 1800 документів і надали більше ніж 370 консультацій, а сервісні центри МВС – понад 3000 послуг», – зазначив Ігор Клименко. Міністр також наголосив, що фахівці системи МВС продовжують працювати, щоб необхідні послуги залишалися доступними для громадян навіть у найскладніших умовах. Департамент комунікації МВС